वीरगंज। कार्यालयदेखि स्कूल तथा व्यवसाय सबै तहतप्काका व्यक्तिहरुका लागि जीमेलमा केही न केही काम परिरहेकै हुन्छ । अहिलेको समयमा एन्ड्रोइड फोनको व्यापकताका कारणले पनि प्रत्येक व्यक्तिले जीमेल प्रयोग गरिरहेका हुन्छन् ।
प्रायः जसो प्रयोगकर्ताहरूलाई जीमेलका आधारभूत सुविधाहरू बारे जानकारी हुन्छ । तर केही निश्चित किसिमका फिचरको जानकारी नहुँदा अक्सर प्रयोगकर्ताहरूका लागि समस्या पनि बनिरहेको हुन्छ ।
यस्तो अवस्थामा आज हामी तपाईंलाई जीमेलका सिक्रेट केही फिचरहरुको बारेमा बताउँदै छौं । जसले तपाईंको समस्यालाई कम गर्ने मात्र छैनन्, त्यसका साथै जीमेलको स्मार्ट प्रयोगकर्ता समेत बनाउनेछ ।
फिसमा प्रयोग हुने ग्रुप मेलको थ्रेड म्यासेजले कहिले काहिँ तपाईंलाई रिस उठाइरहेका हुनसक्छन् । कामको दौरान थ्रेड म्यासेजहरुले हामीलाई कतिपय समय डिस्टर्ब गरिरहेका हुन्छन् । खास गरेर जब तपाईं घरको काममा व्यस्त हुनुहुन्छ, त्यतिबेला यस किसिमको समस्या महसुस भइरहेको हुन्छ ।
यसलाई रोक्नको लागि तपाईं एक्टिभ ग्रुपलाई म्यूट गर्न सक्नुहुन्छ । यसले थ्रेडको म्यासेजलाई अर्काइभमा पठाउनेछ । जहाँ तपाईं फुर्सदको समयमा चेक गर्न सक्नुहुन्छ ।
म्यूट गर्नका लागि थ्रेड म्यासेजको तीन वटा थोप्ला भएको स्थानमा क्लिक गर्नुहोस् । जहाँ म्यूट बटन देखा पर्ने छ । यो क्लिक गर्ने बित्तिकै कुराकानी म्यूट हुनेछ । यसपछि, यदि तपाईं कन्भर्सेसनलाई अनम्यूट गर्न चाहुनुहुन्छ कन्भर्सेसनमा क्लिक गर्नुहोस् र फेरी अनम्यूट बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ ।
स्नूज एकप्रकारको अलार्म बटन हो । यसले तपाईंको समय बचत गर्ने काम गर्दछ । मतलब यदि तपाईंलाई कुनै महत्त्वपूर्ण म्यासेज आयो, जसलाई तपाईं मिस गर्न चाहनु हुन्न ।
तर त्यस समय तपाईंसँग आरामसँग उक्त म्यासेज पढ्न समय छैन । यस्तो अवस्थामा स्नूज बटन प्रयोग गरेर तपाईं निश्चित समयमा ईमेल चेक गर्न सक्नुहुनेछ।
यसबाट तपाईंको कुनै पनि ईमेल अपडेट हराउने छैन । स्नूज बटन प्रयोग गर्नका लागि म्यासेजमा ट्याप गर्नुपर्ने हुन्छ। यसपछि तपाईं निश्चित मिति र समयमा स्नूज गर्न सक्नुहुन्छ ।
यो चाहिँ अनावश्यक म्यासेज तथा ईमेलहरु डिलिट गर्ने एउटा सजिलो तरिका हो । यसमा एउटा ईमेल मेटाएपछि दोस्रो ईमेल स्वतः रूपमा आउँदछ ।
यसको मतलब तपाईं फेरी ईनबक्समा जानुपर्दैन । यसका लागि सुरुमा सेटिङमा जानुहोस् । त्यहाँबाट अटो एड्भान्स अप्सन चयन गर्नुहोस् । यसपछि अन बटनलाई इनेबल गर्नुहोस् ।
अक्सर ईमेल खोज्न धेरै समय खर्च भइरहेको हुन्छ। यसबाट जोगिनका लागि तपाईं एड्भान्स सर्च अप्सन रोज्न सक्नुहुन्छ । यसलाई प्रयोग गर्न सर्च अप्सनको दायाँतर्फ क्लिक गर्नुपर्ने हुन्छ ।
जहाँ एक अतिरिक्त ट्याब खुल्नेछ । त्यसबाट तपाईं समय, मिति र कीवर्डको आधारमा आफ्नो इनबक्समा भएको ईमेल खोजी गर्न सक्नुहुनेछ ।
जीमेलबाट ठूला साइजका फाइलहरू ट्रान्सफर गर्दा प्रयोगकर्ताले निकै कष्ट महसुस गरिरहेका हुन्छन् । तर एउटा तरिका अपनाउनु भयो भने तपाईं ठूला आकारका फाइल जीमेलमार्फत पठाउन सक्नुहुन्छ ।
सामान्यतया प्रयोगकर्ताहरु ईमेलमा पीडीएफ, वर्ड डक्स, तस्वीरलाई अट्याच गरेर ट्रान्सफर गरिरहेका हुन्छन् । यदि तपाईंले गूगल ड्राइभमा राखेर त्यसको लिङ्क प्रयोग गर्नुभयो भने तपाईंले २५ एमबीभन्दा ठूला साइजका फाइल समेत सहजै पठाउन सक्नुहुन्छ ।
